Projekty

Józefów, 19.12.2017 r.

Zapytanie ofertowe nr 1/12/2017

W związku z realizacją projektu pt: „Wzrost konkurencyjności firmy P and V poprzez realizację działań promocyjnychwspółfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach ProgramuOperacyjnego Innowacyjny Rozwój na lata 2014-2020 Oś priorytetowa III Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach Działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych Przedsiębiorstw Poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych — Go to Brand zapraszamy do składania ofert na usługi organizacji wyjazdów i obsługi targów.

1     NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

P and V spółka z o.o., ul. Generała Sikorskiego 127 B, 05-420 Józefów, NIP 5321559357, REGON 012801624; Tel. +48 22 272 38 00 email: recepcja@pandv.pl

2     Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie części zadania polegającego na kompleksowej organizacji wyjazdów i obsługi międzynarodowych targów branży modowej:

  1. CPM Moskwa – luty 2018
  2. KIEV FASHION – luty 2018
  3. USA Magic – luty 2018, udział w ramach narodowego stoiska informacyjnego

3     Kod CPV/Nazwa kodu CPV

79950000-8 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79930000-2 Specjalne usługi projektowe

4     TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1          Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017r.

4.2          Treść zapytania ofertowego zamieszczona została na stronie internetowej Zamawiającego:  https://potisandverso.com/pl/oraz portalu ogłoszeniowym https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

4.3          Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom do których było wystosowane zapytanie ofertowe i będą one wiążące dla stron, dodatkowo o wszystkich zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej na której zostało umieszczone ogłoszenie o postępowaniu.

4.4          Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach projektu pt: „Wzrost konkurencyjności firmy P and V poprzez realizację działań promocyjnychwspółfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój na lata 2014-2020 Oś priorytetowa III Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych Przedsiębiorstw, Poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych — Go to Brand.

4.5          Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4.6          Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.

4.7          Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę.

5     Wymagania zamawiającego

5.1          Organizacja wyjazdu na targi CPM Moskwa w lutym 2018 r. w tym:

  • rezerwacja miejsca targowego wraz z opłatą
  • wynajęcie i przygotowanie powierzchni wystawienniczej 40m2 wraz z wpisem do katalogu targowego i rejestracją,
  • zabudowę stoiska wg indywidualnego projektu (montaż i demontaż stoiska). Wykonawca musi zapewnić w szczególności: wieszaki z kostką z płyty o szerokości 150 cm w ilości 10 szt. oraz o szerokości 120 cm w ilości 6 sztuk. Wykładzinę, ladę 3 stoliki, 10 krzeseł, zaplecze (wieszak, kosz, drzwi pełne, półki 2 szt.), hokery oświetlenie, grafiki wewnątrz stoiska, Element Marka Polskiej Gospodarki zgodny z wytycznymi PARP.
  • podłączenie stoiska do prądu, jeśli opłata jest pobierana;
  • zakup biletów lotniczych dla 2 osób na trasie Warszawa-Moskwa-Warszawa. Bilety uwzględniać będą bagaż główny i rejestrowany (termin przylotu do Moskwy dwa dni przed targami, termin wylotu z Moskwy w dniu targów ostatnim wieczornym rejsem z Moskwy do Warszawy ok. godz. 20.00 – 21.00);
  • reklamę w mediach targowych

5.2          Organizacja wyjazdu na targi KIEV FASHION w lutym 2018 r. w tym:

  • rezerwacja miejsca targowego wraz z opłatą
  • wynajęcie i przygotowanie powierzchni wystawienniczej 48m2 wraz z wpisem do katalogu targowego i rejestracją,
  • zabudowę stoiska wg indywidualnego projektu (montaż i demontaż stoiska). Wykonawca musi zapewnić w szczególności: wieszaki z kostką z płyty o szerokości 150 cm w ilości 10 szt. oraz o szerokości 120 cm w ilości 6 sztuk. Wykładzinę, ladę 3 stoliki, 10 krzeseł, zaplecze (wieszak, kosz, drzwi pełne, półki 2 szt.), hokery oświetlenie, grafiki wewnątrz stoiska,Element Marka Polskiej Gospodarki zgodny z wytycznymi PARP.
  • podłączenie stoiska do prądu, jeśli opłata jest pobierana;
  • zakup biletów lotniczych dla 2 osób na trasie Warszawa-Kijów-Warszawa. Bilety uwzględniać będą bagaż główny i rejestrowany (termin przylotu do Kijowa 1 dzień przed targami, termin wylotu z Kijowaw dniu targów wieczornym rejsem );
  • reklamę w mediach targowych

5.3          Organizacja wyjazdu na targi USA Magic – luty 2018, udział w ramach narodowego stoiska informacyjnego  w tym:

  • rezerwacja miejsca targowego wraz z opłatą w ramach narodowego stoiska informacyjnego
  • wynajęcie i przygotowanie powierzchni wystawienniczej (wnioskodawca będzie występował na targach w ramach stoiska narodowego) wraz z wpisem do katalogu targowego i rejestracją,
  • zakup biletów lotniczych dla 2 osób na trasie Warszawa-Las Vegas-Warszawa. Bilety uwzględniać będą bagaż główny i rejestrowany (termin przylotu do Las Vegas dwa dni przed targami, termin wylotu z Las Vegas w dniu targów).

5.4          wykonanie elementów dekoracji do stoiska firmowego uwzględniających założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki.

Wykonawca nabędzie oraz zainstaluje na miejscu wystawowym panel promocyjny „Marka Polskiej Gospodarki. Panel „Marka Polskiej Gospodarki” umieszczony na stoisku wystawowym wnioskodawcy służyć będzie promowaniu polskiej gospodarki na rynku międzynarodowym. Panel promocyjny będzie niezbędnym elementem zabudowy stanowisk podczas imprez targowych.

Informacje dodatkowe:

Bilety:

  • Klasa ekonomiczna; – 2 osoby dorosłe;
  • Wymagane jest, aby oferowane propozycje połączeń uwzględniały najkorzystniejsze połączenia pod względem długości trasy i czasu podróży;
  • Cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę;
  • W dniu zawarcia umowy z Wykonawcą, Zamawiający dostarczy listę uczestników z odpowiednimi danymi.
  • Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć bilety bezpośrednio do siedziby Zamawiającego P and V spółka z o.o., ul. Generała Sikorskiego 127 B, 05-420 Józefów: osobiście lub pocztą.

Stoisko targowe

  • Wysokość ścian: według standardowej/niestandardowej zabudowy oferowanej przez organizatora targów
  • Materiał ścian i elementy konstrukcyjne: według standardowej/niestandardowej zabudowy oferowanej przez organizatora targów
  • Powierzchnia ścian: według standardowej/niestandardowej zabudowy oferowanej przez organizatora targów – Podłoga: wykładzina w kolorze szarym
  • Materiały graficzne: Grafika wielkoformatowa na podstawie materiałów udostępnionych przez Zamawiającego.
  • Zaleca się zastosowanie tego samego panelu promocyjnego „Marka Polskiej Gospodarki” na wszystkich imprezach targowych.
  • Wyposażenie: wg. wymogów określonych dla poszczególnych targów.
  • Przedstawiciel Wykonawcy przekaże osobiście stoisko targowe na dzień przed rozpoczęciem wyszczególnionej imprezy targowej oraz dokona odbioru stoiska po zakończeniu targów.
  • Wykonawca zapewni 24-godzinną asystę telefoniczną pracownika.
  • Projekt stoiska musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny projektu i przedstawi uwagi w ciągu 2 dni od jego otrzymania.

6     TERMIN REALIZACJI USŁUG

Termin realizacji usług (realizacji umowy): od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2018.

7     WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą:

  • Posiadać uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązujące nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie;
  • Dysponować potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania zamówienia;
  • Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
  • Nie podlegać wykluczeniu z postępowania.

Z udziału w postępowaniu wykluczeni są wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą.

8     Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:

  • podpisanego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do zapytania);
  • podpisanego oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 3 do zapytania);

9     Termin i miejsce złożenia ofert

Miejscem składania ofert jest:

  1. ul. Generała Sikorskiego 127 B, 05-420 Józefów

lub na adres e-mail: recepcja@pandv.com.pl@pandv.com.pl

Oferty należy złożyć do dnia 02.01.2018r.  do godziny 15.00 .

Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej. Adres e-mail na który należy wysłać ofertę składaną drogą elektroniczną: recepcja@pandv.com.pl

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy, celem udzielenia przez niego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, jeśli będzie to potrzebne do jej oceny.

O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą e- mail.

10  Kryteria oceny

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną

Cenę należy podać w złotych i groszach polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków oraz wszelkich kosztów jakie poniesie Wykonawca w związku z wykonaniem zamówienia.

11  Osoba do kontaktu

Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Lena Kuczyńska

recepcja@pandv.com.pl

Tel. 795 400 015

12  Sposób przygotowania oferty

  1. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu.

b)Formularz oferty – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

13  WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są:

  1. Załącznik nr 1 formularz oferty
  2. Załącznik 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
  3. Załącznik 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

 

Serwis potisandverso.com wykorzystuje pliki Cookies. Dowiedz się więcej lub zamknij ten komunikat.

Twoja przeglądarka jest przestarzała!

Zaktualizuj swoją przeglądarkę, aby poprawnie wyświetlić tę stronę. Zaktualizuj przeglądarkę już teraz

×

Subscribe to our newsletter

FreshMail.pl
 

FreshMail.pl
 

FreshMail.pl
 

Subscribe to our newsletter

FreshMail.pl
 

FreshMail.pl
 

FreshMail.pl
 

Subscribe to our newsletter

FreshMail.pl
 

Subscribe to our newsletter

FreshMail.pl
 

Subscribe to our newsletter

FreshMail.pl